Eduskuntaan ja ministeriöihin kohdistuvasta vaikuttamiseen liittyvästä toiminnan raportoimisesta tuli pakollista 1.4.2024 alkaen. Avoimuusrekisteriin liittyvä hallinnointi voi olla kuitenkin raskasta ja pahimmillaan vaarantaa tietoturvan, mikäli siihen ei ole tarpeeseen vastaavaa ratkaisua. Avoimuusrekisteri-sovellus vastaa tähän tarpeeseen.
Avoimuusrekisteri-sovelluksella jokainen vaikuttamistyötä tekevä voi jättää omat ilmoituksensa työkaluun, josta ne on helppo koota toimintailmoituksiksi.
Avoimuusrekisterin raportointia varten rakennetun ratkaisun avulla keräätte helposti ja nopeasti rekisteriin vaadittavien ilmoitusten tiedot vaikuttamisen aiheista, niihin liittyvistä henkilöistä sekä yhteydenpidon tavoista.
Valmis Avoimuusrekisteri-sovellus sisältää kaiken tarvittavan niin vaikutustyötä tekevien kuin toimintailmoituksesta vastuussa olevien näkökulmasta. Lomake ohjaa käyttäjää täyttämään tiedot oikein, joka tekee raportin koostajan työstä helppoa.
Sovellus hyödyntää Power Platformin Power Apps -lomakkeita ja automaatiota sekä valinnan mukaan SharePoint-listoja tai Dataverse-tietokantaa.
Koska valtaosalla yrityksistä on jo käytössään ratkaisussa käytettävät Microsoft Office-lisenssit, ei uusia järjestelmiä tai lisenssejä välttämättä tämän päälle tarvita.
Avoimuurekisteri on käyttöönotettavissa jopa viikon sisään aloituspalaverista.
Kiinteähintaiseen projektiin sisältyy aloituspalaveri, sovelluksen toteutus, demo ja testaus, tuotantoonvienti sekä käyttäjien koulutus.
Sovelluksen hinta on 6000 € (alv 0%).
Yritykset ovat 1.4.2024 alkaen olleet lain mukaan velvollisia ilmoittamaan eduskuntaan ja ministeriöihin kohdistuvasta laajasta ja toistuvasta vaikuttamistoiminnasta ja sen neuvonnasta.
Vaikuttamistoiminnasta raportoidaan kahdesti vuodessa, kun vaikuttamistoimintaa tapahtuu kalenterivuoden aikana yli viisi yksittäistä yhteydenottoa. Seuraava raportti tulee toimittaa 1.7.-31.12.2024 väliseltä ajalta 28.2.2025 mennessä.
Avoimuusrekisteriin voi tutustua tarkemmin avoimuusrekisteri-sivustolta.